Mimecast Alternative 2026: 4 E-Mail-Lösungen im Vergleich

Als Mimecast Alternative für Microsoft 365 kommen vor allem vier Lösungen in Frage: Barracuda Email Protection, Sophos Email Plus, Trellix Email Security Cloud und WithSecure Elements for M365. Ein Cloud-Archiv nennen die Herstellerangaben davon nur für Barracuda Premium Plus. Das zählt, denn Mimecast führt Filter, Email Archive und DMARC Analyzer als drei getrennte Produkte. Wer nur den Filter tauscht, verliert leicht Archiv oder Ausfallsicherheit – und zahlt dann zwei Verträge parallel. Dieser Vergleich ordnet die vier Lösungen aus unserer Kategorie E-Mail-Security nach Bereitstellung, Funktionsumfang und Preis, plus Checkliste für den Umstieg.

Mimecast Alternative: Wann sich ein Wechsel lohnt

Mimecast bietet sein Kernprodukt Advanced Email Security in zwei Varianten an. MX-basiert arbeitet es als Gateway und prüft jede eingehende Mail vor der Zustellung. Der MX-Eintrag ist der DNS-Eintrag, der festlegt, welcher Server Ihre Mails annimmt. API-basiert wird Mimecast an Microsoft 365 oder Google Workspace angebunden, ohne Änderung am MX-Eintrag. Die Ausfallsicherheit (Continuity: Mails werden zwischengespeichert und bleiben erreichbar, wenn der Mailserver ausfällt) ist laut Hersteller in die MX-Variante eingebaut. Archiv und DMARC-Auswertung, also Berichte darüber, wer im Namen Ihrer Domain Mails verschickt, führt Mimecast als eigene Produkte.

Genau diese Aufteilung entscheidet über die Wahl der Alternative. Drei Anlässe sind im Mittelstand typisch:

• Vertragsende: Die Verlängerung steht an, und das Budget soll neu verhandelt oder auf einen Hersteller gebündelt werden.
• Konsolidierung: Endpoint-Schutz und Firewall laufen bereits über eine zentrale Konsole, etwa Sophos Central. E-Mail soll in dieselbe Oberfläche.
• Modellwechsel: Das Unternehmen ist komplett auf Microsoft 365 umgezogen und will statt eines vorgeschalteten Gateways eine API-Anbindung direkt am Postfach.

Wer Mimecast nur als Filter nutzt, wechselt einfacher als ein Unternehmen, das Archiv, Continuity und DMARC Analyzer im Einsatz hat. Erfassen Sie deshalb vor jedem Angebotsvergleich, welche Module tatsächlich lizenziert sind. Wer alle Module nutzt, hat bei Mimecast vieles aus einer Hand. Genau diese Abdeckung muss die Alternative erreichen.

Welche Alternativen zu Mimecast passen zu einem Mittelständler mit Microsoft 365?

Für Microsoft 365 eignen sich vor allem Lösungen mit API-Anbindung: Barracuda Email Protection, Sophos Email und WithSecure Elements for M365. Barracuda deckt mit Premium Plus zusätzlich das Cloud-Archiv ab. Sophos passt, wenn Endpoint und Firewall schon über Sophos Central laufen. Trellix Email Security Cloud ist eine Option für Umgebungen mit Trellix-Endpoint.

Die 4 Alternativen im Vergleich: Bereitstellung, Funktionen, Preis

Die Tabelle fasst die Herstellerangaben und die Einstiegspreise in unserem Shop zusammen (netto zzgl. MwSt., Stand 03.11.2026). Die Preise sind nicht direkt vergleichbar: Barracuda weist den Jahrespreis je User aus, bei Sophos und WithSecure hängt der Betrag von Lizenzstaffel und Laufzeit ab.

Funktionsangaben laut Herstellerseite zu Sophos Email; der genaue Umfang hängt von der Lizenz ab.

Barracuda Email Protection Advanced kommt dem Mimecast-Paket am nächsten. Laut der Planübersicht von Barracuda enthalten alle drei Pläne Continuity, Verschlüsselung und DMARC-Reporting. Premium ergänzt ein Microsoft-365-Backup, Premium Plus zusätzlich Cloud-Archiv und Awareness-Training. Die Unterschiede der Pläne zeigt unser Barracuda Email Protection Vergleich.

Sophos Email Plus lässt sich laut Sophos wahlweise als Gateway oder per API an Microsoft 365 anbinden. Der Vorteil liegt in der Plattform: Sophos XDR wertet E-Mail-Ereignisse zusammen mit Endpoint- und Netzwerkdaten aus. Wer zusätzlich Sophos MDR Complete nutzt, bekommt Analysten, die über Sophos Email verdächtige Mails zurückholen und Absender, Domains oder IPs sperren können. Passende Pakete finden Sie unter Managed Services und im Sophos-Sortiment.

Trellix Email Security Cloud entfernt laut Datenblatt bereits zugestellte Schadmails über die APIs von Microsoft 365 und Google Workspace aus den Postfächern. Den Preis kalkulieren wir je Projekt.

WithSecure Elements for M365 ist die schlankste Option. Sie schützt neben dem Postfach auch Dateien in SharePoint, OneDrive und Teams, ersetzt aber kein Archiv und kein Gateway.

Unsicher, welche Lösung Ihre heutigen Mimecast-Module abdeckt? Der Produktberater hilft bei der Vorauswahl.

Archiv, Continuity und DMARC: die Lücken beim Umstieg

Die meisten Probleme entstehen nicht beim Filter, sondern bei den Zusatzfunktionen. So gehen Sie beim Umstieg in sechs Schritten vor:

1. Bestand erfassen: Welche Mimecast-Module sind lizenziert, welche Richtlinien, Absender-Freigaben und Sperrlisten sind gepflegt?
2. Archiv klären: Prüfen Sie Aufbewahrungsfristen und Exportformat, bevor Sie kündigen. Das alte Archiv bleibt aktiv, bis die Daten übernommen oder anderweitig gesichert sind.
3. Authentifizierung anpassen: SPF, DKIM und DMARC müssen den Nachfolger als zulässigen Absender kennen. Die BSI-Richtlinie TR-03182 E-Mail-Authentifizierung legt für Betreiber von E-Mail-Diensten prüfbare Anforderungen an SPF, DKIM und DMARC fest. Für die Auswertung gibt es den Sophos DMARC Manager.
4. Bereitstellung wählen: Bei einer API-Lösung bleibt der MX-Eintrag unverändert. Beim Gateway wird der MX-Eintrag umgestellt, idealerweise mit kurzer Parallelphase.
5. Verschlüsselung prüfen: Wenn Mimecast auch verschlüsselt hat, braucht der Nachfolger eine eigene Lösung. Der SEPPmail Secure E-Mail Gateway arbeitet mit S/MIME, OpenPGP, TLS und GINA für Empfänger ohne eigene Software.
6. Kündigungsfrist einhalten: Planen Sie den Wechsel rückwärts vom Vertragsende.

Welche Architektur grundsätzlich passt, erklärt unser Beitrag Email Security Provider: Cloud, On-Prem oder Hybrid. Wie ein CEO-Fraud konkret abläuft, zeigt der Artikel zu Business Email Compromise.

Gateway oder API: Was zum Microsoft-365-Mittelstand passt

Ein Gateway filtert jede Mail, bevor sie Microsoft 365 erreicht, und kann bei einem Ausfall die Zustellung puffern. Dafür ändert sich der MX-Eintrag, und der Mailfluss hängt am Dienstleister.

Eine API-Lösung prüft Mails direkt im Postfach, auch die interne Kommunikation zwischen Mitarbeitenden. Sie lässt sich ohne DNS-Änderung einschalten. Nachträglich erkannte Angriffe entfernen laut Hersteller Barracuda, Sophos und Trellix aus den Postfächern. Fällt der Mailserver aus, puffert eine reine API-Lösung keine Mails. Dafür braucht es ein Continuity-Modul, wie es Barracuda in allen drei Plänen enthält.

Für Mittelständler, die komplett in Microsoft 365 arbeiten, ist die API-Variante meist der einfachere Einstieg. Wer heute Mimecast-Continuity nutzt, sollte auf eine Lösung mit Gateway-Option oder eingebauter Continuity achten, etwa Barracuda.

Häufige Fragen zur Mimecast Alternative

Welche Mimecast Alternative bietet auch ein Archiv?

Barracuda Email Protection Premium Plus enthält laut Hersteller ein Cloud-Archiv für eDiscovery und Compliance. Für Sophos Email Plus, Trellix Email Security Cloud und WithSecure Elements for M365 nennen die Produktangaben kein Archiv.

Muss ich für den Wechsel den MX-Eintrag ändern?

Nur beim Gateway-Modell. API-Lösungen wie Barracuda, Sophos oder WithSecure verbinden sich direkt mit Microsoft 365, der MX-Eintrag bleibt unverändert. Bei Trellix Email Security Cloud klären wir das Bereitstellungsmodell im Projekt.

Kann ich meine Mimecast-Archivdaten mitnehmen?

Ob und in welchem Format ein Export möglich ist, klären Sie vor der Kündigung mit Mimecast. Schalten Sie das alte Archiv erst ab, wenn die Daten übernommen oder gesichert sind.

Reicht der eingebaute Schutz von Microsoft 365 nicht aus?

Laut Microsoft ist Exchange Online Protection (EOP) in jeder Microsoft-365-Organisation mit Exchange-Online-Postfächern enthalten und filtert Spam, Malware und Phishing. Zusatzlösungen ergänzen vor allem die Erkennung gezielter Angriffe wie CEO-Fraud, das nachträgliche Entfernen zugestellter Mails und zentrale Auswertung.

Wie viel Zeit braucht der Umstieg?

Die API-Anbindung ist laut Barracuda in Minuten aktiv. Mehr Zeit braucht die Planung von Archiv, Richtlinien und Kündigungsfrist – rechnen Sie mit mehreren Wochen Vorlauf vor dem Vertragsende.

Fazit: Erst den Bestand prüfen, dann das Produkt wählen

Eine Mimecast Alternative ist schnell gefunden, wenn nur der Filter ersetzt werden soll. Mit Archiv und Continuity wird die Auswahl enger, und Barracuda Premium Plus ist dann die naheliegende Option. Für Sophos-Umgebungen spricht die gemeinsame Plattform mit XDR und MDR.

Sie wollen wissen, welche Lösung zu Ihrer Microsoft-365-Umgebung passt? Der Produktberater grenzt die Auswahl in wenigen Schritten ein. Oder Sie schicken uns Ihre Mimecast-Module über das Kontaktformular: Welche davon sind bei Ihnen heute im Einsatz?